Signique ist eine SaaS-Lösung, die kleine und mittlere Unternehmen (KMU) dabei unterstützt, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Vom Eingang einer Rechnung bis zur Prüfung, Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung lassen sich zentrale Arbeitsschritte in einem strukturierten Workflow abbilden. Dadurch können manuelle Prozesse reduziert und Rechnungsinformationen zentral verwaltet werden.
Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die Rechnungseingang Software automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR-Technologie. Eingehende Rechnungen können digital erfasst und relevante Informationen für die weitere Bearbeitung aufbereitet werden. Über eine zentrale digitale Rechnungseingangsbox behalten Unternehmen den Überblick über offene, bereits geprüfte und freigegebene Dokumente, ohne auf unterschiedliche E-Mail-Postfächer oder Papierablagen angewiesen zu sein.
Mit mehrstufigen Freigabeworkflows können Rechnungen entsprechend den internen Zuständigkeiten eines Unternehmens weitergeleitet werden. Digitale Freigaben ermöglichen es berechtigten Mitarbeitern, Rechnungen ortsunabhängig zu prüfen und freizugeben. Die mobile Rechnungsfreigabe kann insbesondere für Teams hilfreich sein, deren Mitarbeiter regelmäßig außerhalb des Büros arbeiten. Gleichzeitig unterstützt die Duplikaterkennung dabei, doppelt eingereichte Rechnungen zu erkennen und unnötige Verarbeitung zu vermeiden.
Für die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bietet Signique eine DATEV-Integration beziehungsweise einen DATEV-Export. Rechnungsdaten können dadurch für nachgelagerte Buchhaltungsprozesse bereitgestellt werden. Zusätzlich ermöglicht die digitale Archivierung eine strukturierte Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen. Die Lösung ist auf eine GoBD-konforme Archivierung ausgelegt, sodass Unternehmen ihre digitalen Rechnungsdokumente entsprechend den Anforderungen an eine ordnungsgemäße elektronische Buchführung verwalten können.
Auch der Datenschutz spielt bei digitalen Rechnungsprozessen eine wichtige Rolle. Signique ist auf eine DSGVO-konforme Verarbeitung ausgelegt und berücksichtigt damit die Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen und geschäftlichen Daten. Gerade bei Rechnungen, die häufig Informationen zu Kunden, Lieferanten, Ansprechpartnern und Zahlungsdaten enthalten, ist ein kontrollierter digitaler Verarbeitungsprozess von besonderer Bedeutung.
Insgesamt verbindet Signique die digitale Rechnungserfassung, zentrale Verwaltung, automatisierte Workflows, mehrstufige Freigaben, mobile Bearbeitung, Duplikaterkennung und die Anbindung an Buchhaltungsprozesse in einer Lösung. Für KMU kann ein solcher digitaler Rechnungsworkflow dazu beitragen, Abläufe transparenter zu gestalten und die Bearbeitung von Eingangsrechnungen effizienter zu organisieren.
Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die Rechnungseingang Software automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR-Technologie. Eingehende Rechnungen können digital erfasst und relevante Informationen für die weitere Bearbeitung aufbereitet werden. Über eine zentrale digitale Rechnungseingangsbox behalten Unternehmen den Überblick über offene, bereits geprüfte und freigegebene Dokumente, ohne auf unterschiedliche E-Mail-Postfächer oder Papierablagen angewiesen zu sein.
Mit mehrstufigen Freigabeworkflows können Rechnungen entsprechend den internen Zuständigkeiten eines Unternehmens weitergeleitet werden. Digitale Freigaben ermöglichen es berechtigten Mitarbeitern, Rechnungen ortsunabhängig zu prüfen und freizugeben. Die mobile Rechnungsfreigabe kann insbesondere für Teams hilfreich sein, deren Mitarbeiter regelmäßig außerhalb des Büros arbeiten. Gleichzeitig unterstützt die Duplikaterkennung dabei, doppelt eingereichte Rechnungen zu erkennen und unnötige Verarbeitung zu vermeiden.
Für die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bietet Signique eine DATEV-Integration beziehungsweise einen DATEV-Export. Rechnungsdaten können dadurch für nachgelagerte Buchhaltungsprozesse bereitgestellt werden. Zusätzlich ermöglicht die digitale Archivierung eine strukturierte Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen. Die Lösung ist auf eine GoBD-konforme Archivierung ausgelegt, sodass Unternehmen ihre digitalen Rechnungsdokumente entsprechend den Anforderungen an eine ordnungsgemäße elektronische Buchführung verwalten können.
Auch der Datenschutz spielt bei digitalen Rechnungsprozessen eine wichtige Rolle. Signique ist auf eine DSGVO-konforme Verarbeitung ausgelegt und berücksichtigt damit die Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen und geschäftlichen Daten. Gerade bei Rechnungen, die häufig Informationen zu Kunden, Lieferanten, Ansprechpartnern und Zahlungsdaten enthalten, ist ein kontrollierter digitaler Verarbeitungsprozess von besonderer Bedeutung.
Insgesamt verbindet Signique die digitale Rechnungserfassung, zentrale Verwaltung, automatisierte Workflows, mehrstufige Freigaben, mobile Bearbeitung, Duplikaterkennung und die Anbindung an Buchhaltungsprozesse in einer Lösung. Für KMU kann ein solcher digitaler Rechnungsworkflow dazu beitragen, Abläufe transparenter zu gestalten und die Bearbeitung von Eingangsrechnungen effizienter zu organisieren.
Comments (0)